GästeGalerie

QR-FotoUpload für Events

Mit der EventStelen GästeGalerie können Kunden und Gäste ihre Bilder einfach per QR-Code bereitstellen – entweder direkt lokal für die Stelen vor Ort oder als geschützter Speicherbereich für das gesamte Event.

Edelstahl-Aufsteller mit QR-Code für die GästeGalerie

Ein QR-Code für schöne Erinnerungen

Auf Hochzeiten, Familienfeiern, Firmenveranstaltungen oder Gedenkfeiern entstehen viele Bilder. Normalerweise verschwinden sie auf einzelnen Handys, in privaten Chats oder in fremden Cloud-Diensten. Genau hier setzt die GästeGalerie an: Auf den Tischen stehen kleine Edelstahl-Aufsteller mit QR-Code, kurzem Ablauf und auf Wunsch auch dem Anlass oder den Namen des Events. Gäste scannen den QR-Code, wählen Bilder aus und stellen sie für das Event bereit.

Je nach gebuchter Variante können die Bilder direkt lokal an das Stelenmastergerät übertragen und auf den Stelen angezeigt werden oder später in einem geschützten Speicherbereich gesammelt, angesehen und heruntergeladen werden.

Zwei Varianten – lokal oder mit geschütztem Speicher

Der Kunde entscheidet, wie die Bilder genutzt werden sollen.

L

GästeGalerie Lokal

Lokale Variante ohne Online-Speicher. Die Bilder werden im lokalen EventStelen-System verarbeitet. Gäste laden ihre Bilder im lokalen WLAN hoch, das Stelenmastergerät bereitet die Dateien direkt vor Ort auf und verteilt sie an die Displays.

  • ideal für besonders datensparsame Eventnutzung
  • keine Ablage in einem öffentlichen Foto-Cloud-Dienst
  • Fotos bleiben im lokalen Event-System
  • nach dem Event per Löschfunktion entfernbar
S

GästeGalerie Speicher

Für Events, bei denen alle Bilder gesammelt werden sollen. Kunden erhalten einen geschützten Bereich, über den Gäste Bilder hochladen können. Die konkrete Umsetzung wird so geplant, dass Zugriff, Speicherdauer, Download und Löschung vorab klar geregelt werden.

  • datenschutzfreundlich und DSGVO-konform planbar
  • Speicherstandort Deutschland / EU vorgesehen
  • Zugriff nur für berechtigte Personen
  • Downloadmöglichkeit für den Kunden nach dem Event

Warum ein kontrollierter Foto-Upload sinnvoll ist

Viele einfache QR-Foto-Lösungen wirken bequem. Für Veranstalter ist aber wichtig, wie Bilder übertragen, gespeichert, freigegeben und später gelöscht werden. Wir setzen deshalb auf klare Varianten mit nachvollziehbarem Ablauf.

Lokale Nutzung möglich

Bei der lokalen Variante werden die Bilder direkt vor Ort im lokalen EventStelen-System verarbeitet.

Datenschutz im Fokus

Die Online-Variante wird so geplant, dass Speicherort, Zugriff, Löschung und Download sauber geregelt werden können.

Keine fremde Blackbox

Der Kunde soll nachvollziehen können, wo die Bilder liegen, wer Zugriff erhält und wann die Daten wieder gelöscht werden.

Ablauf für Gäste

1QR-Code scannen
Der Gast scannt den QR-Code auf der QR-Fotostele, auf dem Tisch oder am Stelenmastergerät.
2Bilder auswählen
Fotos vom Handy auswählen und hochladen.
3Freigabe und Anzeige
Je nach Einstellung erscheinen die Bilder auf den Stelen oder werden im geschützten Eventbereich gesammelt.
4Nach dem Event sichern
Der Kunde lädt die Bilder gesammelt herunter oder löscht die lokalen Daten direkt vom Gerät.

Privatsphäre bleibt zentral

Die normale lokale Nutzung über das Stelenmastergerät erfolgt ohne Cloud-Upload. Bei der Speicher-Variante steht nicht maximale Datensammlung im Mittelpunkt, sondern ein sauberer, nachvollziehbarer und datenschutzfreundlicher Weg für Eventbilder.

Wichtig: Welche Variante eingesetzt wird, entscheidet der Kunde bei der Buchung.

GästeGalerie für Ihr Event planen?

Schicken Sie kurz Anlass, Datum, gewünschte Geräte und ob Sie lokale Nutzung oder geschützten Speicher bevorzugen.

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